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会计做账?#35760;?/p>

会计新手应该怎么做账?会计新手最全指南
2012-09-25 01:52:45
 

(一)到新成立的公司从事财务工作第一个月必须会处理的九个专业问题

 

一、到新成立的公司会计人员要考虑的第一件事是什么?

答:首先要考虑建立健全各项财务规章制度;然后,考虑新公司采用的会计制度、核算方法和涉及的税?#37073;?#26368;后,开始建账。

 

二、新成立的公司要做的第一张记账凭证是什么?

答:企业一设立的第一张记账凭证肯定是:借:银存存款/固定资产/存货/无形资产/等 贷:实收资本 。

 

三、第一个月作账必须解决的一个小税?#37073;?br />
答:一、增值税税额计算;二、计提地税税金按?#36134;?#27861;要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城?#24418;?#25252;建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加;三、其他税种计算及缴纳正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等

 

四、组织机构代码证、国税、地税的税务登记证应到哪儿办理?办理的程序是什么?

答:(A)有限公司应当办理证件:

1、工商营业执照(正、副)本

2、组织机构代码证(正、副)本

3、国税、地税登记证(正、副)本

4、公章、财务专用章、法人私章各一枚

5、验资报告(企业留底)

6、公司章程一份

(B)有限公司办理费用

1、核名费用30元

2、验资费用1000元(此为50万下,验资按注册资本收取)

3、工商注册费0。08%(按注册资本0。08%收取)

4、代码证费108元

5、国、地税各100元

6、刻章约600元(各地区有差异)

(C)有限公司办理程序:

1、当地工商行政管理局申请名称预先核准;

2、银行开立验资临时帐户存钱验资;

3、当地工商行政管理局办理工商营业执照;

4、刻制公司印章;(公安局批准的企业)

5、当地技术质?#32771;?#39564;局办理组织机构代码证;

6、当地地方税务局办理地税登记;

7、当地国家税务局办理国税登记;

8、银行申请设立基本户;

 

五、如果公司只涉及地税税?#37073;?#36824;要不要办理国税税务登记?

答:按照《税收征管法》的规定,新办企业必须在领取工商执照起30天内办理税务登记。实际工作中,为?#21496;?#26089;取得发票开始经营,应在拿到组织机构代码证书后立即开始办理税务登记手续。国税登记到办事大厅国税登记窗口办理。合伙企业,如果没有销售行为,只是提供服务(不含修理、修配行业),不需要办理国税登记。

 

六、建账时一般需要哪几本账?

答:第一,与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业,一个会计可以处理所有经济业务,设置账簿?#26412;?#27809;有必要设许多账,所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

第二,依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时?#26376;?#36275;管理需要为前提,避免重复设账、记账。

第三,依据账务处理程序。企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序,也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记账凭证序时登记,你就要准备一本序时登记的总账。

 

七、每月会计核算的流程是什么?

答:会计核算流程就是由做凭证开始到编制会计报表这一过程,也叫会计循环。简单点说就是根据原?#35745;?#35777;做记账凭证,再根据记账凭证记明细账,接着汇总,然后根据汇总表记总账,最后依据总账进行报表。一个月的业务就结束了,接下来就是去报税,纳税。

 

八、注册资金未到位需解决的几个问题?

答:应该在出资不实的范围内承担民事责任。

 

九、哪些税种到地税申报?哪些税种到国税申报?程序是什么?时间上有什么要求?

答:1、在国税缴纳的税种有增值税、消费税、车辆购置税、企业所得税、个人所得税。每月1-10日向所在地主管国税机关申报缴纳税款(其中?#26680;?#24471;税为1-15日;个人所得税为1-7日);增值税?#21738;?#31246;人分为一般纳税人和小规模纳税人,商业企?#30340;?#38144;售额达到180万元、生产企?#30340;?#33829;业额达到100万元必须转为一般纳税人,其余为小规模纳税人。消费税?#21738;?#31246;人为生产和销售烟、酒、汽车、金银首饰等消费品单位和个人为消费税?#21738;?#31246;人;车辆购置税在购买车辆时缴纳;企业所得税为金融企业所得税、外商投资企业和外国企业所得税、中央直属企业和2002年1月1日以后新成立企业的所得税在国税缴纳;个人所得税为个人存款利息的个人所得税在国税缴纳。

2、在地税缴纳的税种有:营业税、企业所得税(除去在国税缴纳的部?#37073;?#36164;源税、个人所得税(除去存款利息缴纳的个人所得税外都在地税缴纳)土地增值税、印花税、城建税、车船使用税、房产税、城镇土地使用税。每月1-10日向所在地主管地税机关申报缴纳税款(其中?#26680;?#24471;税为1-15日;土地增值税、个人所得税为1-7日;车船使用税、城镇土地使用税、房产税为每年的3、9月)。3、具体业务还应该买一些相关的书籍看一看。

 

(二)、到已成立且经过一段经营过程的公司从事财务工作必须会处理的专业问题

 

一、 应聘了出纳岗位在交接过程应注意的几个问题。

答:出纳交接,一般由会计负责人监交,前任出纳必须将手中未记帐的单据登记入帐。然后填写一式三份的交接清单,内容包括:1、列明支票张数及支票号码。2、现金金额及票面额。3、发票张数及号码。4、?#20160;?#21517;称及册数。5、印章及其他类物品。交接双方核对无误后,交、接双方及监交人三方签?#25351;?#31456;,各保留一份交接清单备查。

 

二、 应聘了会计岗位在交接过程应注意的几个问题。                                     

答:1、将?#24418;?#22788;理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、?#20160;尽?#25253;表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料(如凭证、?#20160;尽?#25253;表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企?#30340;?#37096;和外部)联系人的联系方?#20581;?#30456;关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作?#21738;?#23481;交待清楚为准。 打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备:

(a)已经受理的经济业务?#24418;?#22635;制会计凭证,应当填制完毕。

(b)?#24418;?#30331;记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

(c)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。

(d)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计?#20160;尽?#20250;计报表、印章、现金、有价证券、支票?#23613;?#21457;票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。

现金、有价证券必须与?#20160;?#35760;录保持一致,不一致时,移交人员必须限期查清。

会计凭证、会计?#20160;尽?#20250;计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短?#20445;?#24517;须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。

银行存款帐户余额要与银行对?#23454;?#26680;对,如不一致,应该编制银行存款帐户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。

移交人?#26412;?#31649;的?#26412;蕁?#21360;章和其它实物等,必须交接清楚;移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电?#37038;?#25454;在实?#20160;?#20316;状态下进行交?#21360;?br />
移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。接替人员应当继续使用移交的会计?#20160;荊?#19981;得自行另立新帐,?#21592;?#25345;会计记录的连续性。

 

三、 哪些原?#35745;?#35777;可以入账,哪些原?#35745;?#35777;不能入账?

答:《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]84号)第三条规定:纳税人申报的扣除要真实、合法。真实是指能提供证明有关支出确属已经实际发生的?#23454;?#20973;据;合法是指符合国家税收规定,其他法规规定与税收法规规定不一致的,以税收法规规定为准。

 

四、老板提出部分收入不入账,以达到少交税?#21738;?#30340;该怎么办?

答:对企业来讲,如果想合理避税的话,除了争取税法范围之内的优惠政策,还要注意的,就是这些文件中的优惠条款。如果把优惠政策选对了,就很可能达到合理避税?#21738;?#30340;了。

 

五、 固定资产四种计提折旧的方法都可以用吗?

答?#26680;?#20493;余额递减折旧法和年数总和折旧法?#38469;?#36882;减折旧法。采用这两种折旧方法的理由,主要是考虑到固定资产在使用过程中,一方面它的效率或收益能力逐年下?#25285;?#21478;一方面它的修理费用要逐年增加。为?#21496;?#34913;固定资产在折旧年限内各年的使用费,固定资产在早期所提的折旧额应大于后期所提的折旧额。

固定资产折旧年限和折旧方法一经确定,一般不得随意变更。需要变更的,由企业提出申请,并在变更年度前报主管财政机关批准。

 

六、 低值易耗品的三种摊销方法都可以用吗?

答:首先是摊销方法问题:

《企业会计制度》规定的摊销方法有“一次摊销法”和“分次摊销法”。这里的“分次摊销法”包括“五五摊销法”、“?#21046;?#24179;均摊销法”和“降等摊销法”。

其?#38382;?#25674;销核算的操作问题:

“分次摊销法”下,要求在“低值易耗品”帐户下设置“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销”三个二级帐户,分别核算库存?#20174;?#20302;值易耗品成本、使用中的低值易耗品的历史成本和已用低值易耗品的价值摊销额。

再?#38382;?#20302;值易耗?#25151;?#21046;问题:

在“一次摊销法”下,由于在低值易耗品初次?#24230;?#20351;用?#26412;?#19968;次性将其全?#32771;?#20540;计入有关成本、费用,帐面不再?#20174;?#24050;?#24230;?#20351;用的低值易耗品,因此在低值易耗品使用寿命期内,已用而?#24418;?#25253;废的低值易耗品就形成了帐外资产,这无疑增加了使用中的低值易耗品的管理?#35759;取?#21516;时,“一次摊销法”也不符?#20808;?#36131;发生制原则的要求,尤其是对大额、耐用低值易耗品。而“分次摊销法”则不会出现这种情况。

最后是“五五摊销法”问题:

在三种分次摊销法中,“五五摊销法”的会计核算操作最简便,它既不需要象“?#21046;?#24179;均摊销法”那样要求确定摊销期限,也不需要象“降等摊销法”那样要求确定低值易耗品等级及各等级单位价值标准,只需在低值易耗品?#24230;?#20351;用和报废时各摊销其价值的50%就行了。?#36865;猓?#19982;“一次摊销法”相比,“五五摊销法”下,不会形成帐外资产。

但,在低值易耗品使用寿命期的后半程,“五五摊销法”会导致“资产负债表”中虚列资产。因为,在低值易耗品使用寿命期的后半程,其实?#22987;?#20540;已低于其帐面价值(即:其实?#22987;?#20540;已低于其原取得成本的50%),会导致这?#38382;?#38388;少计成本、费用,以致在“资产负债表”中虚列“存货”金额以及在“损益表”中虚列利润。这显然不符合谨慎性原则要求。或许这也正是新的《企业会计制度》下多数人不愿采用“五五摊销法”的真正原因。

 

七、 无形资产的摊销年限在实际工作中怎样执行?对会计核算有什么影响?

答:根据企业会计准则的规定:

无形资产应当自取得当月起在预计使用年限内?#21046;?#24179;均摊销,计入损益。如预计使用年限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限,该无形资产的摊销年限按如下原则确定:

(一) 合同规定受益年限但法律没有规定有效年限的,摊销年限不应超过合同规定的受益年限;

(二) 合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的,摊销年限不应超过法律规定的有效年限;

(三) 合同规定了受益年限,法律也规定了有效年限的,摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者之中较短者。

如果合同没有规定受益年限,法律也没有规定有效年限的,摊销年限不应超过10年。

摊销无形资产价值时:

借:管理费用——无形资产摊销

贷?#20309;?#24418;资产

 

八、企业所得税?#21738;?#31246;调整是在季度末调,还是在年末调?

答:年末调。

 


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